Jika sudah bekerja, tentu harus tahu apa saja fungsi administrasi dan manfaatnya. Apalagi di semua perusahaan sudah pasti terdapat sistem administrasi dan pegawai yang mengurusnya.
Administrasi sendiri adalah proses mengumpulkan dan mengolah data untuk digunakan pada kegiatan tertentu. Misalnya hasil dari mengumpulkan dan mengolah data ini nantinya akan dijadikan bahan untuk membuat perencanaan bisnis dan lain sebagainya yang berkaitan.
Mungkin Anda juga sudah pernah mendengar tentang staff administrasi. Memang semula kebanyakan orang mengira pekerjaan ini lebih banyak berhubungan dengan keuangan. Namun sebenarnya juga berhubungan dengan banyak hal lainnya.
Agar semakin memahami tentang administrasinya, Anda harus tahu apa saja fungsinya dalam sebuah perusahaan. Sehingga juga bisa memahami mengapa bidang ini sangat penting perannya dalam sebuah perusahaan.
5 Fungsi Administrasi dalam Perusahaan
Dalam sebuah perusahaan baik bidang perdagangan atau bukan, administrasi selalu dibutuhkan karena pengumpulan dan pengolahan data selalu menjadi kebutuhan utama dalam perusahaan. Inilah beberapa fungsi pentingnya.
1. Perencanaan
Fungsi administrasi paling utama adalah untuk perencanaan. Misalnya saja Anda memiliki sebuah perusahaan dan sedang merencanakan kemajuan bisnis. Tentu membutuhkan pengolahan yang tepat dari hasil mengumpulkan data sebelumnya melalui sistem administrasi.
Perencanaan juga sudah pasti ada dalam semua perusahaan. Tanpa adanya perencanaan, tentu saja semua perusahaan tidak akan bisa maju. Bahkan belum tentu bisa mencapai tujuan suksesnya.
2. Penyusunan
Selain untuk merencanakan sesuatu, administrasi juga berfungsi sebagai bahan penyusunan laporan. Baik itu merupakan laporan kegiatan, laporan keuangan dan lainnya. Penyusunan atas laporan tentu tidak bisa dilakukan begitu saja tanpa adanya bahan yang benar dan sesuai.
Terutama fungsi administrasi dalam penyusunan laporan keuangan. Bahkan data keuangan juga akan diolah terlebih dahulu menggunakan sistem administrasi. Dengan begitu pembuatan atau penyusunan laporan keuangan akan sangat tepat sesuai dengan seharusnya.
3. Koordinasi
Kemudian administrasi juga akan digunakan untuk koordinasi antara satu orang dengan orang lainnya. Dalam sebuah perusahaan, koordinasi untuk merencanakan kemajuan bisnis sangat penting dilakukan. Namun tentu tidak akan berjalan lancar tanpa adanya data yang tepat.
Biasanya dalam perusahaan, koordinasi akan dilakukan dengan cara menunjukkan bahan pembicaraan yang sesuai. Sehingga lawan bicara akan memahami apa yang dimaksud. Koordinasi yang baik juga akan sangat berpengaruh pada kemajuan bisnis yang pesat.
4. Pelaporan
Jika bekerja sebagai bawahan atau memiliki bos, tentu harus memahami bahwa salah satu fungsi administrasi adalah untuk pelaporan pada atasan. Laporan biasanya akan dilakukan setiap beberapa periode sekali. Tentu saja administrasi memiliki peran penting dalam hal ini.
Pelaporan tanpa adanya dasar data kuat, tentu akan mudah ditolak oleh atasan. Namun hal ini tidak akan terjadi jika sistem administrasinya dimanfaatkan sebaik mungkin oleh semua pegawai. Pelaporan ini penting karena sekaligus menjadi pemantau atas jalannya perusahaan.
5. Anggaran
Dalam masalah penyiapan anggaran, bidang ini juga memiliki peran sangat penting. Persiapan anggaran sudah pasti dikerjakan oleh bagian keuangan namun juga atas campur tangan bidang administrasi. Sehingga sinkronisasi antara kedua bidang ini akan menghasilkan anggaran tepat.
Dengan memahami apa saja fungsinya dalam perusahaan, tentu akan semakin menggalakkan kemampuan staff dalam bidang ini agar bisa berdampak baik bagi perusahaan.
Jika memiliki perusahaan sendiri, mengetahui apa pengertian dan fungsi administrasi ini juga penting sehingga Anda tidak akan meremehkan keberadaan bidang ini dalam perusahaan.
